Una novedad, que nos permiten las nuevas tecnologías y los nuevos medios de comunicación son las reuniones virtuales. La posibilidad de tratar temas y discutir sobre asuntos por medio de un simple canal de comunicación como es una línea telefónica o una conexión vía satélite, y un sencillo equipo, es una opción cada día más utilizada por directivos y otros cargos que no pueden perder tiempo en largos viajes para reuniones cortas, pudiéndolo hacer desde su propio despacho o sala de reuniones
PROTOCOLO A SEGUIR PARA REALIZAR UNA CONFERENCIA TELEFONICA CON VARIOS SITIOS UTILIZANDO EL SISTEMA DE TELEFONIA VoIP
· Marcar No. de tono y seguidamente el número telefónico deseado. (7940 y 7960)· Elegir la línea que sacara la llamada· Transferir la llamada a las diferentes personas con conexión telefónica IP.· Al tener una llamada activa, uno de los botones programados da la opción transfer, seguido de oprimir dicho botón marcar las extensiones deseadas.
VIDEOCONFERENCIA SOBRE EL SISTEMA SAI EMITIDA POR EL SENA
EVIDENCIA DE LA INVITACION A UNA LISTA DE DISTRIBUCION, POR MEDIO DEL OUTLOOK, A UNA VIDEOCONFERENCIAPROTOCOLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA
Requerimientos: La implementación de una sala de videoconferencia requiere de los elementos que se mencionan a continuación. Codec: Codificador-decodificador, este equipo se encarga de capturar las señales de audio y video, las cuales comprime para ser transmitidas a un sitio remoto. Sistema de audio: Se compone de audio de entrada y audio de salida. Como sistema de audio, se puede lograr lo siguiente: Acústica, cancelación de eco y supresión de ruidos, adaptándose a las características acústicas de la sala. Sistema de video: El sistema de video permite observar la imagen del sitio remoto y del sitio local, como es el caso de diapositivas, gráficas, videos, etc.
El sistema de video se conforma por:• Cámara robótica • Video proyector• Televisor (es)• Cámara de documentos Iluminación: La mejor iluminación para videoconferencia es la fluorescente difusa. Es importante minimizar las sombras para transmitir una imagen clara al sitio remoto. Además el uso de luces de baja energía fluorescentes que operan entre los 30 y 50 kHz debe evitarse ya que interfiere con el funcionamiento adecuado de controles remotos utilizados para el manejo de las salas.
Idealmente la sala no debe contar con ventanas, si las tuviese deben cubrirse con cortinas o persianas. Otros aspectos relevantes para la adecuación de una sala de videoconferencia son:
• Acondicionamiento arquitectónico
• Acondicionamiento acústico
• Mobiliario
• Automatización
Requerimientos: La implementación de una sala de videoconferencia requiere de los elementos que se mencionan a continuación. Codec: Codificador-decodificador, este equipo se encarga de capturar las señales de audio y video, las cuales comprime para ser transmitidas a un sitio remoto. Sistema de audio: Se compone de audio de entrada y audio de salida. Como sistema de audio, se puede lograr lo siguiente: Acústica, cancelación de eco y supresión de ruidos, adaptándose a las características acústicas de la sala. Sistema de video: El sistema de video permite observar la imagen del sitio remoto y del sitio local, como es el caso de diapositivas, gráficas, videos, etc.
El sistema de video se conforma por:• Cámara robótica • Video proyector• Televisor (es)• Cámara de documentos Iluminación: La mejor iluminación para videoconferencia es la fluorescente difusa. Es importante minimizar las sombras para transmitir una imagen clara al sitio remoto. Además el uso de luces de baja energía fluorescentes que operan entre los 30 y 50 kHz debe evitarse ya que interfiere con el funcionamiento adecuado de controles remotos utilizados para el manejo de las salas.
Idealmente la sala no debe contar con ventanas, si las tuviese deben cubrirse con cortinas o persianas. Otros aspectos relevantes para la adecuación de una sala de videoconferencia son:
• Acondicionamiento arquitectónico
• Acondicionamiento acústico
• Mobiliario
• Automatización
PROCEDIMIENTO DE INVITACION A LA VIDEOCONFERENCIA
Crear una nueva lista de distribución:
ü Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de distribución
ü Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de distribución
ü Dar click en seleccionar miembros.
ü Dar click en los nombres de las personas que desee que sean miembros de su lista de distribución.
ü Cada vez que escoja uno, debe dar doble click o dar un click sobre su contacto, y luego en Agregar y por último en Aceptar.
ü Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar.
Para enviar un correo a esta lista de distribución:
ü Dar click en los nombres de las personas que desee que sean miembros de su lista de distribución.
ü Cada vez que escoja uno, debe dar doble click o dar un click sobre su contacto, y luego en Agregar y por último en Aceptar.
ü Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar.
Para enviar un correo a esta lista de distribución:
ü Dé click en el ícono de OUTLOOK y vaya a Bandeja de Entrada.
ü Haga doble click en Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en la cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.
ü Redacte un mensaje en Para.
ü Escriba en CC el correo electrónico de la persona a la que quiere que le llegue una copia.
ü Coloque un tema en Asunto.
ü Escriba un mensaje.
ü Vaya a Enviar y remita el correo.
ü Haga doble click en Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en la cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.
ü Redacte un mensaje en Para.
ü Escriba en CC el correo electrónico de la persona a la que quiere que le llegue una copia.
ü Coloque un tema en Asunto.
ü Escriba un mensaje.
ü Vaya a Enviar y remita el correo.
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